Beranda > Uncategorized > Panduan SIMBal : Pengelolaan inventori

Panduan SIMBal : Pengelolaan inventori

  1. GUDANG

MENU GUDANG

  • Untuk menambahkan daftar jenis obat, klik GUDANG – > BARANG/OBAT
  • pilih tambah, dan isikan data yang diminta.
  • Penulisan KODE dan NAMA sebagai berikut :

penamaan obat

KODE dituliskan dari 3 huruf pertama diikuti 2 digit dimulai dari 00, yang menyatakan urutan kode tersebut. Misal :              

– METRONIDAZOLE TABLET 500 MG -> MET01
– METFORMIN TABLET 500 MG – > MET02
– dst . . .

  • Harga stok awal diisi (harga per unit terkecil).
  • Harga jual & harga jual resep diisi Nol, lalu beri tanda centang pada [% Dari Harga Beli Terbaru]

input obat

  • Pastikan satuan unit terkecil dan sub kategori sudah betul.
  • Klik simpan lalu tutup.
  • Tombol import hanya dipakai untuk mengimpor daftar obat yang sudah dibuat dalam xls sesuai urutan kolom
  • Daftar obat dapat diekspor dengan memberi tanda cek pada pilihan excel, lalu klik cetak.

 

  • Untuk mencatat obat apa saja yang akan diorder, klik GUDANG -> PERMINTAAN BARANG (opsional, karena menu pembelian juga bisa dicatat, meski tidak ada permintaan barang)
  • Untuk mencatat barang yang akan diorder, klik Tambah, lalu pilih obat dengan klik tanda kaca pembesar pada kolom kode. Isikan jumlah yang diorder, lalu tekan ENTER pada keyboard.
  • Lanjutkan dengan barang lainnya, lalu klik Simpan.
  • Untuk menginput barang datang, klik GUDANG -> TERIMA BARANG
    • Pilih Tambah, isi Departemen Apotek, gudang Apotek
    • Kolom keterangan dapat diisi nama penginput

terima obat

  • Pilih No. Pembelian yang sesuai dengan daftar obat yang akan diinput, maka akan muncul daftar obat di menu Terima Barang. Tuliskan tanggal ED obat, no batch, dan kuantitas/jumlah (dalam satuan terkecil)
  • Jika terdapat beberapa no.batch untuk 1 jenis obat, maka data untuk batch ke 2, 3 dst, dapat diinput di baris paling bawah, dengan menginput nama obat dan input juga ED, no. batch, dan kuantitasnya.Tekan ENTER.
  • Jika ada obat/barang lain yang akan diterima (selain obat yang dibeli), maka tambahkan data obat di baris berikutnya. Lakukan untuk obat lainnya. Klik simpan.

 

  • GUDANG -> STOK OPNAME : digunakan untuk menginput stok actual saat stok opname.
  • GUDANG -> REVISI STOK : digunakan hanya untuk MENAMBAHKAN jumlah stok, bukan untuk mengurangi.
  • GUDANG -> PAKAI BARANG : digunakan untuk mencatat penggunaan obat/barang di luar kegiatan balkes, misalnya untuk baksos.
    • Pada kolom keterangan, tuliskan keperluan pemakaian, misalnya Baksos 3 Mei 2018.
    • Pilih nama obat, isikan jumlahnya, dan untuk Acc Pakai, pilih 863-13 Biaya Kehilangan Barang Toko. Tekan ENTER di keyboard. Klik simpan, lalu klik Tutup.

pakai barang

 

2. TUGAS PEMBELIAN

MENU PEMBELIAN

  • PEMBELIAN -> SUPPLIER : digunakan untuk input nama supplier (untuk sementara, nama supplier diinput 1 dulu = Supllier Umum)
  • PEMBELIAN -> PEMBELIAN: digunakan untuk melakukan pembelian obat baik berdasarkan permintaan gudang maupun bukan
  • Klik tambah, pilih nama supplier, dan no.permintaan (opsional). Jika diperlukan, kolom keterangan dapat diisi. (1 halaman pembelian, hanya untuk 1 supplier saja. Jika nantinya ada beberapa supplier, bisa diinput lagi dengan klik tambah)
  • Beri centang pada kolom Tunai.

pembelian

• Jika pembelian ini dilakukan berdasar permintaan obat, maka pilih no.Permintaan yang sesuai, maka akan ditampilkan daftar nama obat yang dibeli. Tuliskan jumlah yang dibeli, dan harga per satuan terkecilnya. Tekan ENTER.
• Untuk pembelian yang dilakukan tidak berdasar permintaan obat, maka di kolom Kode barang, pilih nama obat, tuliskan jumlah yang dibeli, dan harga per satuan terkecilnya. Tekan ENTER.
• Klik Simpan, lalu klik Tutup.
CATATAN :
 Jika ada pembelian yang dilakukan di luar permintaan barang, maka input pembelian harus dilakukan terpisah.
 Jika nantinya akan dibeli dari beberapa supplier, maka dilakukan beberapa kali input pembelian.

 

 

Iklan
Kategori:Uncategorized
  1. Belum ada komentar.
  1. No trackbacks yet.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout /  Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout /  Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout /  Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout /  Ubah )

w

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: